Comunicaciones

 

COMUNICACIONES ORALES EN DIRECTO

COMUNICACIONES ORALES GRABADAS

COMUNICACIONES VÍDEO EN DIRECTO

COMUNICACIONES VÍDEO GRABADAS

 

Normas para el envío de las comunicaciones:

NORMAS GENERALES

El Comité Organizador de la XXII Reunión de la Asociación Castellano Leonesa de Cirujanos invita a todos los cirujanos y especialistas en formación a enviar comunicaciones para su presentación y posterior discusión en la Reunión que tendrá lugar ON LINE los días 1 y 2 de diciembre de 2021.

NORMAS GENERALES PARA EL ENVIO DE RESÚMENES Y PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES

A. Plazo de envío:

El envío de comunicaciones estará abierto desde el día 27 de septiembre hasta el día 7 de noviembre de 2021, a las 23:59 (hora peninsular española) 14 de noviembre a las 23:59 (plazo ampliado). Las comunicaciones enviadas después de esta fecha, no podrán ser admitidas.

B. Evaluación y resultados:

  • El Comité Científico notificará que comunicaciones se aceptan para el Congreso, y dentro de las aceptadas, cuáles se presentarán en directo y cuáles se presentarán grabadas, a partir del 15 de noviembre de 2021 al primer firmante.
  • El e-mail de contacto del primer autor será el que recibirá la confirmación de recepción y / o las notificaciones sobre el trabajo.

C. Normativa para participar:

  1. NO SERÁN EVALUADAS LAS COMUNICACIONES QUE NO SE AJUSTEN A LAS NORMAS GENERALES DE PRESENTACIÓN.
  2. Para poder presentar una comunicación, ES REQUISITO INDISPENSABLE que el primer autor esté inscrito en el Congreso.
  3. El primer firmante presentará y defenderá la comunicación. Su sustitución por alguno de los coautores deberá ser comunicada con la debida antelación y deberá ser autorizada por el Comité Científico. Este coautor también deberá estar debidamente inscrito.
  4. El formulario para el envío de comunicaciones debe ir cumplimentado en su totalidad y en idioma español.
  5. En la estructura del trabajo deben incluirse los siguientes apartados: objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones.
  6. Se admiten tablas y gráficos en el texto del resumen, siempre y cuando el conjunto del texto escrito y gráficos y tablas, no sobrepase el tamaño estipulado de la Comunicación.
  7. El Comité Científico seleccionará las, a su juicio, 9 mejores comunicaciones orales, para ser presentadas en directo durante el Congreso. El resto de las aceptadas se presentarán en formato grabado.
  8. De todas los comunicaciones video remitidas se aceptarán un máximo de 8 para su presentación en directo durante el Congreso. El resto de las comunicaciones se presentarán en formato video grabadas y se podrán ver en el repositorio de la web.
  9. Existirán 2 tipos de comunicaciones, las comunicaciones vídeo y las comunicaciones orales. Dentro de estas 2 categorías se elegirán las que se emiten en directo en el Congreso y las que aparecerán grabadas en la web.

D. Formato de la comunicación (obligatorio)

  1. Sólo se admitirán archivos en formato Word (ediciones 2003 y siguientes). Letra Arial Tamaño 10, espaciado sencillo y márgenes de 3 centímetros por cada lado.
  2. Extensión máxima: 400 palabras (incluye los epígrafes de objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones). El texto deberá caber en un folio A-4.
  3. Existen campos para añadir el TÍTULO, NOMBRE DE AUTORES, CENTRO DE TRABAJO, etc. Por favor no incluya estos datos dentro del archivo del trabajo.
  4. Eliminar en Autores: Dr. Dra. Prof.… poniendo sólo inicial del nombre y los 2 apellidos.
  5. Los resúmenes aceptados serán publicados exactamente en la forma en que sean recibidos. Por favor, revíselo cuidadosamente.

E. Pasos para el envío online de la comunicación:

  1. Los campos con asterisco son obligatorios.

* El mail que indique al rellenar sus datos será utilizado para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que el mail es correcto y usar siempre la misma dirección de e-mail.

  1. Pinche en “Añadir nuevo autor” para agregar co-autores. Máximo de co-autores: 10
  2. La última pantalla muestra un resumen del proceso. Haga clic en “Validar” para enviar su comunicación.
  3. Cuando complete y envíe correctamente el formulario, recibirá un e-mail de confirmación en la dirección de e-mail del primer autor.

F. Cambios y correcciones:

Si antes del fin del período de recepción de comunicaciones detecta algún error en la comunicación enviada, póngase en contacto con la secretaría técnica.

 

 

Presentación de las comunicaciones

 

COMUNICACIONES ORALES EN DIRECTO

  • Las comunicaciones en directo se presentarán a través de la plataforma de video-conferencia de la reunión, durante las sesiones habilitadas.
  • Las presentaciones, se realizarán en formato vídeo o en PowerPoint para PC, con diapositivas en horizontal y se probarán unos días antes con la Secretaría Técnica.
  • Los comunicantes accederán a la reunión con suficiente antelación, siguiendo las instrucciones de la Secretaría Técnica y con una conexión a internet adecuada, un equipo preferentemente que conste de ordenador portátil o de sobremesa, intentando evitar dispositivos móviles o tabletas electrónicas.
  • Comprobar que el micrófono y cámara de su ordenador funcionan correctamente y rogamos que lo mantenga apagado hasta que se le active remotamente o se le indique activarlo.
  • Para la presentación de la Comunicación (Power Point o vídeo), dispondrá de un tiempo máximo de exposición de 6 minutos (5 de presentación y 1 de discusión).
  • Con el fin de garantizar un correcto desarrollo de las sesiones del congreso, le rogamos se atenga estrictamente al tiempo asignado para su presentación.
  • Es obligatorio que los autores estén conectados a la plataforma de emisión para hacer pruebas a las 15:30 h.

COMUNICACIONES ORALES GRABADAS

  • Las comunicaciones aceptadas para su presentación grabada tienen que ser enviadas con antelación a la reunión antes del 24 de noviembre de 2021, a la dirección de email: info.acircal@evento.es
  • Se recomienda enviar la opción de grabación en video (formato MPEG-4 [.mp4] o Windows Media Video [.wmv]).
  • Tutorial para grabar audio en powerpoint 
  •  Tutorial: para convertir el powerpoint+audio en vídeo
  • El tiempo de grabación no deberá superar los 5 minutos.
  • Si el archivo es pesado se recomienda el envío a través de Google Drive, Onenote o Wetransfer.
  • Es obligatorio enviar la comunicación en formato vídeo MP4, no formato PPT ni PDF

En caso de duda, por favor contacte con la Secretaría Técnica de la reunión: Grupo Evento.es (de lunes a viernes de 08.00 a 16.00h Tlf. 902500493).

Email: info.acircal@evento.es

 

PREMIOS A LAS MEJORES COMUNICACIONES

El Comité Científico seleccionará la mejor Comunicación oral y el mejor video.