Comunicaciones

 

 

COMUNICACIONES APROBADAS

 

 

NORMAS GENERALES

El Comité Organizador de la XVIII Reunión de la Asociación Castellano Leonesa de Cirujanos invita a todos los cirujanos y especialistas en formación a enviar comunicaciones para su presentación y posterior discusión en la Reunión que tendrá lugar en Salamanca, el día 2 y 3 de junio de 2016.

NORMAS GENERALES PARA EL ENVIO DE RESÚMENES Y PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES

A. Plazo de envío:

El envío de comunicaciones estará abierto desde el día 15 de febrero de 2016 hasta el día 2 de mayo de 2016, a las 00:00 (hora peninsular española). Las comunicaciones enviadas después de esta fecha, no podrán ser admitidas.

B. Evaluación y resultados:

• El Comité Científico notificará la aceptación/rechazo de las comunicaciones a partir del 12 de mayo de 2016 al primer firmante. Asimismo, podrá decidir su paso de comunicación oral a póster.

• En ese momento se enviarán las instrucciones para la preparación de la presentación.

• El e-mail de contacto del primer autor será el que recibirá la confirmación de recepción y/o otras comunicaciones sobre el trabajo.

C. Normativa para participar

1. NO SERÁN EVALUADAS LAS COMUNICACIONES QUE NO SE AJUSTEN A LAS NORMAS GENERALES DE PRESENTACIÓN.

2. Para poder presentar una comunicación, ES REQUISITO INDISPENSABLE que el primer autor esté inscrito en el Congreso.

3. El primer firmante presentará y defenderá la comunicación. Su sustitución por alguno de los coautores deberá ser comunicada con la debida antelación y deberá ser autorizada por el Comité Científico. Este coautor también deberá estar debidamente inscrito.

4. Los impresos para el envío de comunicaciones deben ir cumplimentados en su totalidad y en idioma español.

5. En la estructura del trabajo deben incluirse los siguientes apartados: objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones.

6. Se admiten tablas y gráficos en el texto del resumen, siempre y cuando el conjunto del texto escrito y gráficos y tablas, no sobrepase el tamaño estipulado de la Comunicación.

7. El autor debe señalar el tipo de presentación (comunicación oral/Poster, comunicación vídeo) en el sitio estipulado al efecto.

8. El Comité Científico seleccionará las, a su juicio, 12 mejores comunicaciones orales o poster, para ser presentadas de forma oral. El resto de las aceptadas se presentaran en forma de poster.

9. De todos los videos remitidos se aceptaran un máximo de 12 para su presentación pública.

10. No se podrán presentar Comunicaciones que necesiten otros medios técnicos o audiovisuales aquí no dispuestos (ver “presentación de comunicaciones”). En el caso de precisar medios especiales el firmante deberá aportarlos y la organización no puede responsabilizarse de fallos en la emisión de comunicaciones no preparadas en medios convencionales.

11. Comunicaciones tipo vídeo:

1. El vídeo se podrá cargar directamente al sistema desde el formulario on-line.

2. Los autores deben remitir dos archivos: uno con el resumen y otro con el vídeo (peso máximo recomendado 10 MB).

3. Solo será evaluado el vídeo. El abstract de un video que se reciba sin el video será descartado y no entrará en evaluación.

4. Por favor, suba el vídeo ya maquetado para la presentación. Máxima duración del vídeo: 7 min. Los videos de mayor duración no serán considerados.

5. Los vídeos que superen ese peso (10 MB) se enviarán mediante la herramienta WE TRANSFER www.wetransfer.com al mail info.acircal@evento.es indicando el título y el autor en el mensaje o en título del archivo.

6. Para facilitar en el envío puede descargar este tutorial de WE TRANSFER

7. Los vídeos no podrán superar los 2 GB

IMPORTANTE: El tiempo de subida del vídeo depende de la velocidad e conexión a Internet que disponga la red que esté usando.

D. Formato de la comunicación (obligatorio)

1. Sólo se admitirán archivos en formato Word (ediciones 2003 y siguientes). Letra Arial Tamaño 10, espaciado sencillo y márgenes de 3 centímetros por cada lado.

2. Extensión máxima: 400 palabras (incluye los epígrafes de objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones). El texto deberá caber en un folio A-4.

3. Existen campos para añadir el TÍTULO, NOMBRE DE AUTORES, CENTRO DE TRABAJO, etc, por favor no incluya estos datos dentro del archivo del trabajo.

4. Eliminar en Autores: Dr. Dra. Prof.… poniendo sólo inicial del nombre y los 2 apellidos.

5. Los resúmenes aceptados serán publicados exactamente en la forma en que sean recibidos. Por favor, revíselo cuidadosamente.

E. Pasos para el envío online de la comunicación (Herramienta de EVENTO)

1. Los campos con asterisco son obligatorios.

* El mail que indique al rellenar sus datos será utilizado para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que el mail es correcto y usar siempre la misma dirección de e-mail.

2. Pinche en “Añadir nuevo autor” para agregar co-autores. Máximo de co-autores: 10

3. La última pantalla muestra un resumen del proceso. Haga clic en “Validar” para enviar su comunicación.

4. Cuando complete correctamente todos los pasos aparecerá una pantalla indicándole el número asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias. Asimismo recibirá un e-mail de confirmación en la dirección de e-mail del primer autor.

Si no recibe el número de confirmación es posible que no se haya enviado correctamente su comunicación, por favor contacte con la Secretaría Técnica.

F. Cambios y correcciones

Si antes del fin del período de recepción de comunicaciones detecta algún error en la comunicación enviada, póngase en contacto con la secretaría técnica.

G. Presentación de Comunicaciones

• Las comunicaciones orales deberán presentarse en soporte electrónico (CD, DVD o Pen-drive), para lo cual las salas dispondrán del material necesario. El tiempo máximo de exposición será de 10 minutos (7 de exposición y 3 de discusión).

• Pósters: los pósters serán presentados en formato papel. El proceso de impresión se comunicará a la confirmación de aceptación de los trabajos.

• Vídeos: los vídeos deberán presentarse en formato electrónico (CD, DVD o Pen-drive), para lo cual las salas dispondrán del material necesario. El tiempo máximo de exposición será de 10 minutos (7 de exposición y 3 de discusión).

PREMIOS A LAS MEJORES COMUNICACIONES

El Comité Científico seleccionará la mejor Comunicación oral y el mejor Video.